O livro-caixa é o registro das receitas e despesas de quem trabalha como autônomo pessoa física. As despesas necessárias para trabalhar, como aluguel do consultório, material, conselho de classe e congressos, podem ser descontadas da base do Carnê-Leão. Compra de equipamentos, carro e combustível não podem.
- Serve para
- reduzir o Carnê-Leão
- Limite
- até a receita do mês
- Casa e consultório juntos
- deduz 1/5
O que pode deduzir
Segundo a Receita (RIR/2018, arts. 68 e 69, e Perguntas e Respostas IRPF 2026):
- Salário de empregados com vínculo, com os encargos trabalhistas e previdenciários.
- Pagamentos a terceiros sem vínculo, quando são necessários para o trabalho.
- Aluguel, água, luz, telefone e internet do local de trabalho.
- Material de expediente e de consumo.
- Livros, revistas e roupas especiais exigidas pela profissão.
- Anuidade do conselho de classe e de sindicato ou associação necessários.
- Propaganda.
- Congressos e seminários (inscrição, hospedagem e transporte), guardando o certificado.
- Benfeitorias em imóvel alugado, quando compensam o aluguel por contrato.
O que não pode deduzir
- Compra de equipamentos, móveis e instalação do consultório (vão para Bens e Direitos na declaração).
- Depreciação e leasing.
- Carro: combustível, estacionamento, manutenção e IPVA (exceto para representante comercial).
- Reparos em imóvel próprio.
Regras que pegam muita gente
Limite do mês: as despesas não podem passar da receita do mês. O que sobrar passa para os meses seguintes, mas só até dezembro.
Casa e consultório no mesmo lugar: quando não dá para separar as contas, deduz-se 1/5 das despesas do imóvel.
Guarde os comprovantes: cada despesa precisa de nota ou recibo.
Fontes
Consultadas em 26/09/2026. As regras podem mudar: confirme sempre com o seu contador.
