Resposta rápida
A planilha é gratuita, flexível e resolve no começo. O problema é que tudo depende de você: lançar cada valor, lembrar dos vencimentos e conferir as fórmulas. Um sistema como o Gerenotas faz isso sozinho e junta a nota fiscal, os impostos e as cobranças no mesmo lugar. Vale trocar quando o número de clientes cresce ou quando algo escapa, como um DAS esquecido.
- Planilha
- grátis e manual
- Gerenotas
- automático, a partir de R$ 39,90/mês
- Hora de trocar
- quando algo escapa
Lado a lado
| Planilha | Gerenotas | |
|---|---|---|
| Preço | Gratuita | A partir de R$ 39,90/mês, com 7 dias grátis |
| Lançar entradas e saídas | Manual, uma por uma | Automático com a nota, a cobrança ou o extrato do banco |
| Emitir nota fiscal | — (é preciso outro sistema) | ✓ NFS-e no padrão nacional |
| Lembrete do DAS e dos vencimentos | — | ✓ pelo WhatsApp |
| Limite do MEI | Só se você montar a conta | ✓ calculado a cada nota |
| Carnê-Leão para quem é PF | Manual, com a tabela na mão | ✓ tabela de 2026 aplicada sozinha |
| Funciona no celular | Depende da planilha | ✓ |
| Risco de erro de fórmula | Alto | Não se aplica |
| Flexibilidade para personalizar | Total | Dentro do que o sistema oferece |
Os erros mais comuns de quem usa planilha
- Esquecer de lançar um recebimento e achar que faturou menos, o que é perigoso para o limite do MEI.
- Fórmula quebrada que ninguém percebe por meses.
- Não lembrar do DAS ou do Carnê-Leão no prazo.
- Misturar o dinheiro pessoal com o do trabalho.
- Várias versões do arquivo e nenhuma certeza de qual é a certa.
Quando a planilha ainda serve
No começo, com poucos clientes e poucas movimentações por mês, uma planilha bem organizada resolve. Ela também é boa para quem gosta de montar os próprios controles.
Quando vale trocar
- Você passou a ter clientes fixos ou cobranças todo mês.
- Precisa emitir notas com frequência.
- Já esqueceu um DAS, um vencimento ou uma cobrança.
- Quer saber, sem montar conta, quanto pode tirar para você.
Fontes
Consultadas em 26/09/2026. As regras podem mudar: confirme sempre com o seu contador.
